Cuti Studi adalah mahasiswa Program Sarjana (S1) yang tidak mengikuti kegiatan akademik dalam jangka waktu tertentu atas persetujuan Kepala Kantor Admisi dan Akademik (KAA).
Berdasarkan SK Rektor Nomor 118/HP/Ct-Mhs/2013 tentang Cuti Studi dan Mahasiswa Tidak Aktif, ketentuan cuti studi adalah sebagai berikut :
- Persyaratan Cuti Studi :
- Mahasiswa telah mengikuti kegiatan akademik sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
- Mahasiswa telah lolos evaluasi studi 2 (dua) tahun.
- Mahasiswa tidak sedang mengerjakan Tugas Akhir atau Skripsi.
- Pada semester sebelumnya berstatus sebagai mahasiswa aktif.
- Maksimal cuti studi yang dapat diberikan kepada mahasiswa adalah 2 (dua) Semester, baik berurutan maupun tidak.
- Cuti Studi diperhitungkan sebagai masa studi.
- Mahasiswa yang diijinkan cuti studi dibebaskan dari kewajiban membayar uang kuliah SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) Tetap dan Variabel.
- Mahasiswa yang diijinkan cuti studi tidak diperkenankan melakukan kegiatan akademik dan menggunakan fasilitas apapun dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
- Prosedur Pengajuan Cuti Studi :
- Permohonan cuti studi diajukan oleh mahasiswa yang bersangkutan melalui Kantor Admisi dan Akademik (KAA) pada masa Herregistrasi.
- Mahasiswa yang bersangkutan mengisi formulir yang telah disediakan, yang telah distempel Bebas Tanggungan Perpustakaan dan Bebas Tanggungan Keuangan dengan dilampiri :
- Surat Keterangan dari Fakultas yang menyatakan bahwa yang bersangkutan telah lolos evaluasi studi 2 (dua) tahun dan tidak sedang mengerjakan tugas akhir / skripsi.
- Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 1 lembar
- Mahasiswa yang diijinkan cuti studi akan mendapatkan Surat Cuti Studi.
- Mahasiswa yang akan aktif kembali setelah cuti studi wajib mengajukan permohonan aktif kembali kepada Kepala Kantor Admisi dan Akademik (KAA) dan dilayani pada masa herregistrasi.
- Jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) yang bisa diambil dihitung berdasarkan pada Indeks Prestasi (IP) terakhir pada saat mengajukan Cuti Studi.
Ketentuan ini mulai berlaku pada Semester Genap Tahun Akademik 2013/2014.
Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY) adalah lembaga pendidikan tinggi swasta yang didirikan oleh kaum awam Katolik dan dikelola oleh Yayasan Slamet Rijadi - Yogyakarta, di bawah lindungan Santo Albertus Magnus. Universitas Atma Jaya Yogyakarta lahir pada tanggal 27 September 1965, dengan tujuan untuk ikut serta mencerdaskan kehidupan bangsa melalui pendidikan yang berdimensi serta berorientasi global.
